【 迷你倉 悲歌】一世人咁多文件,70歲伯伯點處置?

2016年6月的那場 迷你倉 大火,其後續影響仍然在發生中。因為當局對工廈內的迷你倉加強監管,令許多不合規格的迷你倉結業,更令許多租戶要被逼遷走。當中,更有70歲高齡的伯伯,要在短時間內清走其公司一世人的文件 ……

 

苦不堪言的逼遷

2018年3月尾,筆者在Facebook上看到一位朋友的Post,如此說:

「其實真係多得XX迷你倉

而家全港唔合規格嘅迷你倉

都被逼結業或者重新裝修

我就一次過要清走2000-2012年嘅公司單同好多吉盒

同一個迷你倉內仲有各路人馬

70歳的伯伯一次過要清晒佢一世人嘅公司單!

6X歳的Auntie,倉裏面其實係放滿佢個仔同佢個女嘅衫。佢好緊張,驚搬唔切(仲一次過俾咗一年錢租另一個新倉放啲衫)

仲有6天忙(執嘢走),加油呀!」

 

文件儲存的需要

租用迷你倉,本身是一件暫時的事。然而對許多租用者而言,這個「暫時租用」也希望可以是長久的、持續的。

據筆者了解,不少中小企跟大公司大企業一樣,需要保存公司的文件和單據至少7年,以符合稅務的相關法例。但中小企一般沒有足夠的辦公室空間去保存那麼多文件,於是迷你倉成為了它們的一大解決方案。(據知,即使是大公司大企業,也一樣有租用迷你倉來儲存文件的。)

就像上文中那位70歲伯伯,因為迷你倉結業而逼遷,而要一次過處理一世人嘅公司單據,實在情何以堪!他要在短時間內找到差不多大小的迷你倉,去放置那些單據,相信有一定的難度……能找回同區嗎?能找到價錢相若嗎?應該很難。

 

文件儲存新方案

可惜筆者不認識那位伯伯,否則我會強烈建議他,試用迷你箱的服務去處理該些單據文件。

舉例,Boxful迷你箱服務中,除了較多人認識的標準儲物箱之外,還有文件箱。文件箱租金只需每箱每月$29起,比標準儲物箱平上一截,更可盛載3,000張A4大小的文件之多。

如果所需儲存的文件眾多,可以用不同的文件箱分門別類,以年份月份去分箱儲存。當他日某幾箱文件已過了所需的儲存期,就可以只取走該幾箱進行銷毀,不用擔心文件愈積愈多,能更有彈性控制儲存空間及成本。

還有更大的好處,是所有迷你箱及文件箱都是免費提供之餘,更是免費送上門,及免費幫你存進倉。對於上文那位伯伯,這絕對是佳音吧!

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