【 Boxful物流 攻略】 倉儲管理 做得好,公司效益大大提高!

作為物流系統的一部分, 倉儲 (Warehousing)是指將物料、貨品儲存在倉庫以供應生產、出貨等。以往許多中小企忽略這一環節,以為隨便租個倉就可完事。但今時今日,倉儲是物流完整規劃的重要元素,而一套好的 倉儲管理 系統不但令進出貨更有效率,更可大大提升公司的經濟效益。

 

倉儲管理系統好處多多

倉儲的運作穩定,對一家公司來說相當重要。由入貨前開始,到正式入貨、分類、上架、出貨的過程中,每個步驟都需要有組織、有規劃,而當中有機會出錯的細節亦十分多,如何有效率地掌握倉庫中的貨品,絕對是大公司以至中小企的一大挑戰。

因此,有需要利用倉儲管理系統,將繁雜的倉庫管理簡化,對進出貨的狀況進行更直覺的管理,提升實際貨物與帳面貨物的精準度,更全面管控貨品,有系統地管理倉庫。

倉儲管理系統,乃是利用「標準操作流程」(SOP,Standard Operation Procedure)去管理貨物的進出、裝卸、分類、包裝、執貨、出貨、配送、盤點等。在以往,這些全是人手操作,現代系統則全面利用科技優勢及資料庫的建立,以提高精準度,而整個流程亦能更快速完成。規劃做得愈好,就愈能提升貨品進出的效率與彈性,準時把貨品交付給客戶,進而提高公司的效益。

 

倉儲的作業流程

倉儲作業流程雖然因應不同行業、不同性質、不同貨品、不同公司而有所差異,但基本上都依循以下步驟:

1)採購/入貨:根據以往經驗、客戶訂單、季節性等因素和其他考慮,決定訂貨數量,目標是平衡倉儲的存貨量,既不短缺,亦不會有過多貨物積壓在倉庫。

2)入倉:貨物入庫程序,包括照規定卸貨、將貨物按分類入位、確實檢查貨物數量、檢查品質符合入貨需求等。

3)包裝:根據貨物性質,事先進行包裝分類,以加快後續出貨速度。

4)執貨:依照客戶訂單,進行貨品的數量、種類選擇。倉儲規劃是否妥善,如貨物的分區、移動路線、倉庫人員調度等,都會影響執貨效率。現代化的倉庫管理系統可加速執貨的進行。

5)出貨:完成執貨步驟後,準備好出貨所需文件,如客戶資料、寄件地址等,便可以將貨物出貨。正式出貨前要先與客戶確認好包裝方式、商品到貨時間,以及客戶有否其他的特殊需求。

6)盤點:倉庫要定期進行盤點,核對貨物數量是否與帳面相同,並抽出過期、變質、損毀的商品。盤點週期可以每年、每季甚至每月,依照公司需求及貨物特性而定。

 

倉儲規劃的注意事項

1)慎選倉庫:在租用(甚至購買)倉庫時,要綜合考慮成本、貨品特性、資金等因素,去選擇倉庫。倉庫大小,應依照存放需求決定。倉庫地點,則主要考慮貨品的性質(體積、運輸成本、市場特性等)去決定。自置倉庫的投資成本高,中小企一般均以租用為主。

2)集中或分散倉庫:如有不同的貨品和物料,或會有不同的倉存地點需要,可考慮運輸成本以決定是否要將貨品分散庫存。

3)維護倉庫品質:倉庫的溫度、濕度必須嚴格控制,以避免貨物發霉(尤其是容易變壞、有使用期限的貨品)。而防火系統/防盜系統的設置,亦必須重視。另外,貨物堆疊的方式是否安全、貨架重量限制、貨物搬運的路線規劃等,都是維護倉庫的時不能忽略的重點。

4)貨品的分類擺放:若是擺放生產原料、半製成品,倉儲時應以生產所需的順序擺放,但要注意不同物料之間是否會互相影響。貨物品種繁多的倉庫(如網店),則可以依商品性質來規劃不同的貨品區域,亦可依貨品的進出頻率來決定位置。

5)倉庫員工的安全:除了妥善分配及管理倉庫員工外,倉庫設計亦要考慮到員工的安全,避免同事曝露在高風險的工作環境。

 

「Boxful物流」如何幫你做好倉儲管理?

倉儲管理對中小企而言,日益重要。因為中小企資金有限,如果庫存量控制得不好,令貨物堆積在倉庫,會大大影響公司的現金流及整體營運。故倉儲管理務必做好,目標是以最少的入貨成本,去達到最大的經濟效益,讓公司有更多的流動資金進行其他投資。

「Boxful物流」就正正為中小企提供了一條龍的服務,為各類公司的倉儲需求,度身整合物流系統!

  • 彈性儲存價格,只按實際用量收費,為你節省不必要的儲存費用。
  • 優化​物流倉庫,設有攝錄監控、國際級ADT防盜系統、自動防火系統及恆溫恆濕監控,全天候安心儲存你的貨物。
  • 雲端庫存管理,一鍵完成貨運,並可實時管理每一件貨品,隨時隨地控制貨運及追蹤運送,提升​中小企​運作效率。
  • 整合你的供應鏈,讓你允許的客戶直接落單取貨,待你確認後由Boxful完成貨運,無縫串接B2B夥伴。
  • 實時庫存管理系統,庫存通知及庫存預算工具助你規劃未來業務,安排最適當的存貨量,擺脫缺貨危機,大大加強競爭力。

想優化你公司的物流系統及倉儲管理,毋須再花大錢去自行規劃,馬上聯絡Boxful的物流顧問,為你度身訂造物流方案。

馬上了解Boxful物流

——

延伸閱讀:【 倉儲物流 基本步】Boxful物流助中小企踏上成功之路

延伸閱讀:【 迷你倉 用家注意】不應儲存入倉的各類物品

緊貼Boxful BlogFacebook Page,獲取更多儲存及物流貼士!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *