【 倉儲物流 基本步】Boxful物流助中小企踏上成功之路

近年經常聽到「物流」這個詞,大家也許會即時想起網購、快遞等。其實,物流是大企業、中小企以至經營網店都必須了解及善用的關鍵概念,可以說是今時今日營商成功的必備條件之一。就讓Boxful為大家解說一下有關 倉儲物流 的基本步,同時看看Boxful物流如何在這方面幫到中小企。

 

何謂「倉儲物流」

任何商業活動一涉及實體貨物,就有需要自置或租用貨倉,用以長期或短期儲存貨物。同時,貨倉亦是作為貨物之保管、裝卸、搬運、配送等運作的地方。因此,貨倉的管理(倉儲管理/庫存管理)十分重要,一旦管理不善,很容易會出現貨品滯留、過期、損壞、缺貨或過剩等後果,對經營造成嚴重不良影響。

今時今日,倉儲管理已不是聘用幾位倉務員,以人手記錄去管理貨物那麼原始,而是採用一整套度身設計的流程,並以電腦科技去控制貨物的收發、結存等運作,全面保證庫存貨物的完好無缺,並確保生產經營活動的正常進行。

而倉儲管理亦會針對各類貨物的數量、品質等數據進行分類記錄,並與銷售系統融合,與其他物流活動互相聯繫配合,這就是「庫存管理系統」。

倉儲物流的基本功能,包括了貨物的進出、庫存、分類、包裝、配送及信息處理等。當中,貨物的進出及庫存是倉儲管理的最基本;而配送則是物流,令貨倉發展為配送中心。

 

 「倉儲物流」的優勢

建構一套完整而有效率的庫存管理系統,是現代企業不可或缺的重要策略。當倉儲管理及物流中心有了標準化的操作程序,不但能提高物流運輸的質素與效率,更可節省人手成本及庫存成本,並為企業帶來以下優勢:

1)提升配送貨物效率及彈性

透過倉儲物流,可以有效減少等貨到的空白時間,或減少入貨的週期。而且因為發送貨物的準確度大大提高,可有效避免發錯貨而產生的延遲,令企業保持對市場的彈性,能更快速應對市場的變化。

2)建立倉儲資料庫

倉儲物流會產生大量的存貨調度數據,這些數據被建立為資料庫後,有助公司提升行政效率。例如,貨物管理的權責分配會更清晰,出了甚麼問題只要透過資料庫便可知道誰該負責。

此外,有了資料庫後,整個運輸過程皆可自行監控,並從數據中分析如何節流,進一步優化物流流程。 

3)擁有完整倉儲SOP

所謂SOP,即是「標準操作流程」(Standard Operation Procedure)。當企業擁有一套完整的倉儲物流SOP後,可更加清晰如何優化物流人手及設備,而在員工訓練上會更容易達到所訂目標。

4)提高貨倉空間利用率

毋須再耗費人手時間去實體盤點貨物,貨倉剩餘空間可以更好利用,並增加企業調度及促銷的彈性。

 

「Boxful物流」幫助中小企實現「倉儲物流」

中小企在倉儲方面的一大煩惱,是每月的出入貨量不穩定。如果勉強租用較大貨倉,支出大而且未必能用盡空間,等同浪費。但租用空間太小,在旺季或促銷日子又不夠地方存貨。

Boxful物流,可以為中小企提供最適切的倉儲物流服務。彈性儲存價格,只按實際用量收費,為你節省不少固定成本。雲端庫存管理,讓你能實時管理每一件貨品。隨時隨地控制貨運及追蹤運送,並規劃最恰當的存貨量。

而Boxful獨有的整合系統,可讓你允許的客戶直接落單取貨,待你確認後由Boxful把貨品從公司送至門市、或從供應商送至客人手上,令你的物流變得前所未有般簡單。

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